Beispiele für Geschäftsprozesse
Folgende Geschäftsprozesse werden mit Hilfe des Open eGov LocalSigners einfach möglich.
Innerhalb der Verwaltung
- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion mit Acrobat Elements in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über die Zustellplattform.
Für BürgerIn/UnternehmerIn
- Dokumenterstellung in Word oder OpenOffice.
- PDF Konversion mit Freeware PDF Konverter oder OpenOffice.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF in Open eGov LocalSigner mit fortgeschrittenem oder qualifiziertem Zertifikat.
- Übergabe des PDF als Attachment an Outlook, Outlook Express oder Thunderbird Mail Clients.
- Versand als signiertes, allenfalls verschlüsseltes e-Mail an die Verwaltung.