...
- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über eine anerkannte Zustellplattform.
...
- Dokumenterstellung innerhalb des GEVER-Systems mit Word
- Konversion in ein PDF Dokument durch GEVER-Systemfunktion
- LocalSigner: Auruf von LocalSigner innerhalb des GEVER-Systems, Anzeige und digitale Signatur des produzierten PDF durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Ggf. Weitergabe an weitere Unterzeichner
- Registrierung des signierten PDF Dokuments im GEVER-System
- Generierung des Begleittexts für die Zustellung
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über die innerhalb des GEVER-Systems verfügbaren Zustellwege (Mail, anerkannte Zustellplattform etc.)
...