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Folgende Geschäftsprozesse werden mit Hilfe des Open eGov LocalSigners einfach möglich.
Innerhalb der Verwaltung
- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über eine anerkannte Zustellplattform.
Innerhalb der Verwaltung (GEVER-System )
- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über die eine anerkannte Zustellplattform.
Für BürgerIn/UnternehmerIn
- Dokumenterstellung in Word oder OpenOffice.
- [Konversion in ein PDF Dokument|openegovdoc:PDF Dokumente erzeugen]
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF in Open eGov LocalSigner mit fortgeschrittenem oder qualifiziertem Zertifikat.
- Übergabe des PDF als Attachment an Outlook, Outlook Express oder Thunderbird Mail Clients.
- Versand als signiertes, allenfalls verschlüsseltes e-Mail an die Verwaltung .oder Eingabe über eine anerkannte Zustellplattform