...
Innerhalb der Verwaltung
Büroautomationsumgebung
- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über eine anerkannte Zustellplattform.
Innerhalb der Verwaltung (GEVER-System )
...
Integriert in Geschäftsverwaltung, Gerichts- oder Registerapplikation
- Dokumenterstellung innerhalb des GEVER-Systems mit Word
- Konversion in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.GEVER-Systemfunktion
- LocalSigner: Digitale Auruf von LocalSigner innerhalb des GEVER-Systems, Anzeige und digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner PDF durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.Übergabe Ggf. Weitergabe an weitere Unterzeichner
- Registrierung des signierten PDF - Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).im GEVER-System
- Generierung des Begleittexts für die Zustellung
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über eine anerkannte Zustellplattform.über die innerhalb des GEVER-Systems verfügbaren Zustellwege (Mail, anerkannte Zustellplattform etc.)
Für BürgerIn/UnternehmerIn/Anwaltschaft/Notariat
- Dokumenterstellung in Word oder OpenOffice.
- [Konversion in ein PDF Dokument|openegovdoc:PDF Dokumente erzeugen]
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF in Open eGov LocalSigner mit fortgeschrittenem oder qualifiziertem Zertifikat.
- Evtl. Übergabe des PDF als Attachment an Outlook, Outlook Express oder Thunderbird Mail Clients
- Versand als signiertes, allenfalls verschlüsseltes e-Mail an die Verwaltung oder Eingabe an die Verwaltung über eine anerkannte Zustellplattform