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- Dokumenterstellung in Word.
- Konversion mit Acrobat Elements in ein PDF Dokument durch den Sachbearbeiter.
- LocalSigner: Digitale Signatur des produzierten PDF mit Open eGov LocalSigner durch den zur Unterschrift berechtigten Chef mit qualifizertem BIT Klasse A Zertifikat. Allenfalls Übergabe des signierten PDF Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an einen zweiten Unterzeichner, der wiederum mit LocalSigner und einem Klasse A Zertifikat unterschreibt.
- Übergabe des signierten PDF-Dokuments als Attachment an Outlook zur Weiterleitung an das Sekretariat mit Auftrag zum Versand und zur Ausgangsregistrierung im Registratursystem (Import des signierten PDF-Dokuments).
- Versand des digital signierten PDF Dokuments an den Adressaten über ein mit Klasse B Zertifikat signiertes, allenfalls verschlüsseltes Outlook Mail oder über die Zustellplattform.
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